Předvádění prezentace
je závěrečnou fází naší práce.
Buď máme dataprojektor a promítáme ji na plátno, nebo si prezentací listuje každý sám na svém počítači, případně se shromáždí více lidí u jednoho počítače. Možností je celá řada.Nemáme-li v lokalitě předvádění počítač s programem PowerPoint, můžeme si z internetu (webu Microsoft) legálně stáhnout PowerPoint Viewer. Takové alternativy existují i k Wordu a Excelu.
Spuštění prezentace
- Menu Zobrazit – Prezentace
- Menu Prezentace – Spustit prezentaci
- Klávesou F5
- Tlačítkem vlevo dole (pozor, prezentace se spustí z aktuálního snímku)
Poznámka: Uložíme-li prezentaci do formátu *.pps (autoři jej označují Předvádění PowerPoint), bude se při jejím spuštění (dvojím poklepání na soubor) zobrazovat rovnou v módu přes celou obrazovku. PPS soubor je možné otevřít i přímo z editoru PowerPoint a dále na něm pracovat.
Projekce dalšího snímku
- Klepnutím na levé tlačítko myši
- Kolečkem myši (opatrně směrem k sobě)
- Klávesami Enter, PageDown, šipkou vpravo, šipkou dolů
- Pravým tlačítkem do místního menu a volbou Další
- Šipkou v levém dolním rohu (zobrazí se v prezentování, pohneme-li myší)
Návrat k předchozímu snímku
- Šipkou vlevo, šipkou nahoru, klávesou PageUp
- Kolečkem myši
- Další postupy leze odvodit z předchozí kapitoly
Projekce libovolného snímku skokem
Nejrychleji se na konkrétní snímek dostaneme přes klávesnici. Prostě navolíme číslo (třeba na numerické klávesnici) a potvrdíme jej klávesou Enter. Na první snímek skočíme rychle klávesou Home, na poslední pak přes End.
Možnosti při projekci
- Do prezentace lze zasahovat místní nabídkou (pravé tlačítko myši).
- Dále vlevo dole – oblastí s tlačítky
Obě menu nabízí různé nástroje pro přímý zásah osoby, která prezentaci předvádí.
- Můžeme do prezentace kreslit
- Zvýrazňovat texty
- Měnit vzhled kurzoru myši (ukazatele)
- Ukončit prezentaci atd.
Ruční kresby, které vzniknou při projekci, nám budou v závěru nabídnuty k uložení.
Ukončení prezentace
- Klávesou Esc
- Dojdeme-li přirozeně na její konec
- Volbou Konec prezentace z místní nabídky
Časování prezentace
PowerPoint umožňuje dopředu načasovat prezentaci naším vzorovým průchodem. V menu Prezentace – Vyzkoušet časování. Poté se prezentace řídí sama z námi vytvořeného časového záznamu.Menu Prezentace – Nastavení prezentace umožní časování dočasně vypnout. Další nabídky tohoto okna jsou také velmi zajímavé a užitečné.