Graf přehledně znázorňuje číselné hodnoty. Díky tomu má velkou vypovídací schopnost.

Graf se do prezentace vkládá následujícím způsobem:

1. Vybereme si rozložení snímku, na kterém je i symbol grafu.
2. Graf vložíme kliknutím na tento symbol, po jeho kliknutí se zobrazí nabídka grafů.
3. Po kliknutí na symbol diagramu se zobrazí okno s pokusným datovým listem vytvoření grafu.
4. Zadání hodnot do tabulky:
   • myší klikneme do bunky
   • bunka se označí
   • v označené bunce můžeme přepisovat data
5. Kliknutím mimo datový list se graf vloží do snímku.