Vedle dodržování pravopisných a gramatických pravidel patří k dobrému tónu při práci na dokumentech i dodržování typografických pravidel, která určují např., kde se zapisují mezery a kde nikoliv, kde se píše spojovník a kde pomlčka apod.
Tato pravidla jsou daná normou – aktuálně normou ČSN 01 6910 Úprava dokumentů zpracovaných textovými procesory z roku 2014.
Interpunkční znaménka
Základní, všeobecně známé a povětšinou dodržované pravidlo mluví o zapisování mezer za interpunkční znaménka (čárku, tečku, dvojtečku, otazník, vykřičník, středník, výpustku). Nejčastějším porušením pravidla je vynechání této mezery, případně zápis mezery nejen za, ale i před interpunkční znaménko.
Závorky, uvozovky
Jasná je situace i u závorek. Mezera se píše před otevírací závorkou a za zavírací závorkou. Za otevírací a před zavírací závorkou se mezera nepíše.
Výjimka: následuje-li za zavírací závorkou interpunkční znaménko, tak se za ní mezera nepíše.
Stejná pravidla platí i pro uvozovky. Pokud pravidla dodržíme při psaní textu ve Wordu, tak dojde ke správné úpravě uvozovek na spodní a horní.
Drobné nejasnosti mohou ve spojitosti se závorkou a uvozovkami nastat při umístění tečky. Pravidla ale hovoří jasně. Je-li v závorce uvedena jen část věty, tak se tečka píše až za závorkou.
Je-li v závorce uvedena celá věta, tak se tečka píše v závorce.
Stejně by tomu bylo i u uvozovek.
Jednotky veličin
Mezi číslem a měrnou jednotkou se až na výjimky píše mezera.
Platí to i pro procentuální údaje. V tomto se často dělá chyba.
Spojení čísla a procenta bez mezery je ale správným řešením, pokud se jedná o zkrácený zápis přídavného jména.
Stručně řečeno – jedná-li se o dvě slova, tak se mezi nimi mezera píše, jedná-li se o jedno slovo, tak se mezera nepíše.
Specificky je řešen zápis teplot a úhlů. Za číselnou hodnotou teploty se mezera píše, ale mezi znakem stupeň a písmenem C již nikoliv.
Při zápisu velikosti úhlů se poté mezery nepoužívají vůbec.
Jako oddělovač tisíců, milionů atp. při zápisu velkých čísel (např. peněžních částek) lze použít mezeru či tečku.
Zápis mezery mezi výrazy, které ve skutečnosti patří k sobě (např. mezi číselnou hodnotou a měrnou jednotkou anebo jako oddělovač tisíců, milionů atp.) může mít jeden nepříjemný důsledek. Mohlo by se totiž stát, že např. číselná hodnota zůstane na konci jednoho řádku, ale měrná jednotka nám již uteče na začátek následujícího řádku. V takovém případě je řešením použít místo běžné mezery tzv. pevnou neboli nezalomitelnou mezeru (ve Wordu ji zapíšeme zkratkou Ctrl+Shift+mezerník).
Psaní data
Často se chybuje i v zápisu data. Píšeme-li datum běžným způsobem bez doplnění na dvě cifry, tak se za tečkami píše mezera.
Pokud doplňujeme den či měsíc nulou na dvě cifry, tak se za tečkami mezera naopak nepíše.
Dvojtečka
U dvojteček umisťovaných mezi dvojici čísel záleží především na přesném významu. Jde-li o poměry či měřítko mapy, tak se mezery píší kolem dvojtečky z obou stran.
Při zápisu sportovních výsledků či časových údajů se naopak mezery kolem dvojtečky nepíší vůbec.
U časového údaje lze místo dvojtečky použít i tečku, a to opět bez mezer okolo.
Spojovník, pomlčka
Složitější situace nastává u spojovníků a pomlček. Předně je vhodné rozlišovat krátký spojovník a dlouhou pomlčku.
Pro oddělení vět se používá pomlčka s mezerami z obou stran.
Spojujeme-li dvě slova ve významu až, od, do, versus, tak se používá pomlčka bez mezer okolo.
Platí to i pro zápis časových intervalů (např. u provozní doby). V tomto se velmi často dělá chyba.
V ostatních případech se používá spojovník bez mezer okolo.
Platí to i pro zápis víceslovných názvů obcí nebo obce následované její místní částí.
Výjimkou je zápis obce a její místní části v případě, že je jeden z těchto názvů víceslovný. Pak se doporučuje použít pomlčku s mezerami z obou stran.
Word tato pravidla do značné míry respektuje. Klávesa, které obvykle říkáme pomlčka, ve skutečnosti zapisuje spojovník. Pokud kolem tohoto znaku nezapíšeme mezery, tak zůstane spojovníkem. Pokud z obou stran mezery zapíšeme, tak dojde k jeho automatické proměně na pomlčku.
Pokud bychom chtěli zapsat pomlčku bez mezer okolo, tak buď můžeme nejdříve mezery okolo zapsat, aby došlo k proměně spojovníku na pomlčku, a následně je smazat, anebo stiskneme zkratku Ctrl+mínus, která pomlčku zapíše rovnou.
Nadpisy, titulky
Na konci nadpisu či titulku se nepíše tečka.
Výjimkou není ani případ, kdy se nadpis či titulek sám skládá z více částí oddělených tečkami.
Seznamy
Potřebujeme-li zapsat seznam s odrážkami, tak máme více možností. U krátkých textů se většinou řádek začne malým písmenem a na konci řádku se zapíše čárka (s výjimkou posledního řádku, který se ukončí tečkou).
Další texty je možné zapsat s velkými písmeny na začátku a s tečkou na konci, tedy jako běžné věty. U jedné odrážky může být i více vět.
Odrážky s více větami je možné zapisovat i s malými písmeny na začátku, ale pak je potřeba na konci zapisovat středníky (s výjimkou poslední odrážky, kde bude tečka).
Číslovky
V beletrii se číselné údaje (s výjimkou data) vyjadřují slovně. Číslem by také neměla začínat věta. Př.: Na pískovišti si hrály tři děti. Dne 11. září… Pětihodinový maraton… nikoli nevhodně 5hodinový maraton…
Číslovky – chybou je zápis 5-ti, 8-mi, např. děti do 15-ti let (slabiky -ti a -mi jsou už obsaženy ve tvaru číslovky). Tři tisíce dvě stě padesát tři, tří tisící dvě stě/dvoustý padesátý třetí, stý padesátý třetí, ale stopadesátý třetí, stotřiapadesátý, jedenadvacetiletý, jedenadvacetkrát, jeden a půl i jedenapůl, jedenapůltý, jedenapůlkrát atd.
Zásady pro psaní mezer
- Jednou z nejčastějších chyb je nesprávné umisťování mezer v souvislosti s interpunkčními znaménky. Mezera se píše po čárce, tečce, vykřičníku, otazníku, dvojtečce, středníku, trojtečce – NE před nimi! Příklad: Haló, počkejte! Přihlásíš se do té soutěže také? Myslím, že jsem ho viděl… Myslíš toho…? Ne, to ne…! Cesta vedla suchými, divoce zarostlými, nebezpečnými končinami. To 80. léta 20. století byla nabita…
- Výjimku tvoří např. zápis webové adresy – www.seznam.cz; e-mailové adresy – novak.jan@seznam.cz; desetinného čísla – 125,64 či 3.5 inch; času – 8.30 či 8:30; verze 3.11; kapitoly 6.2;
- Dále se mezera píše před levou a za pravou závorkou (tedy vně závorek), za levou a před pravou závorkou (tedy uvnitř závorek) se naopak nepíše. Příklad: Přinesu ti to zítra (pokud to najdu). Nebát se a nekrást! (T. G. Masaryk) Byly tam čtyři (!) ženy. Kapitola 1 (O tom, jak jsme putovali pralesem.)
- Před počáteční (dolní) uvozovkou a za koncovou (horní) uvozovkou se píše mezera, za počáteční uvozovkou a před koncovou uvozovkou se mezera nepíše. Uvozovkami se odděluje přímá řeč, citace, přesné názvy knih, skladeb, filmů, článků, výrazy z cizího prostředí, ironicky míněné výrazy nebo výrazy od kterých se autor distancuje. Příklad: To byl tedy opravdu „bezvadný“ výlet. „Kniha pohádek“ od Boženy Němcové. „Pozor!“ vykřikl. Táta řekl: „Venku je krásně, pojedeme na výlet.“ „Možná, že to tak opravdu bylo,“ připustil. „Řeknu vám,“ vmísil se do hovoru Ivan, „že takové dobrodružství jsem ještě nezažil.“ „No… vlastně…“ zaváhal. „…máš pravdu,“ připustil. „Honza mi o tom vyprávěl –“ „Nechoď tam, nebo –!“
- Pokud se větě vyskytuje spojovník (který obvykle spojuje jednotlivá slova nebo části jednoho slova), mezerami se neodděluje. Pokud dojde k rozdělení slova v místě spojovníku, opakuje se tento i na dalším řádku (obdobně i u výrazu s lomítkem). Spojovník je na klávesnici. Příklad: Víš-li, bude-li pršet, není-li přítomen, anglicko-český slovník, vědecko-technická revoluce, společensko-politický vliv, labsko-oderský průplav, Plzeň-město, Frýdek-Místek, Karel Matěj Čapek-Chod, propan-butan, obor kuchař-číšník, ping-pong, moucha tse-tse, C-vitamin, Rh-faktor, Cellar-Defauverův zákon, Praha-Žižkov, zeleno-modrý svetr (se vzorkem), ISBN 80- 7226-064-2, tab. 4-1, beta-verze, SPZ AB 49-32, www.plzen-city.cz, …
- Pokud je ve větě použita pomlčka, odděluje se z obou stran mezerami. Pomlčka například naznačuje delší přestávku v řeči – úmyslné odmlčení, uvědomění si nevhodnosti toho, co mělo být řečeno; odděluje části věty nebo souvětí; může se použít v heslech, nápisech, průpovídkách apod. (Pomlčka je delší než spojovník, na klávesnici není, vložíme ji pomocí kombinace kláves Alt+0150. Ve Wordu je možné napsat dvě mínus z numerické klávesnice těsně za sebou a automatické opravy je zpětně změní na pomlčku.)
- Příklad: Byl to – alespoň jsem si to myslela – zelený trabant. Už toho mám dost, ty – No, ujde to s nimi, i když někdy – ale co dělat, vždyť to jsou děti. Kniha – přítel člověka.
- Další příklady správného psaní mezer
- Číslice: 1 234 567,123 456 78 ale číslo domu 1048/9; rok 1945 (skupiny po třech číslicích se oddělují mezerami)
- Datum: prosince 1997; 31. 12. 1997; 31. XII. 1997;
31/12 1997; 31/XII 1997; 31. 12. ’97; 1997-01-31 V Praze 19. června 1997 (bez čárky). - Čas: 9 hodin 25 minut 32 sekund 4 desetiny sekundy (teprve sekunda má desetiny, setiny, tisíciny, …) 9 h 25 min 9 hod. 25 min. (s tečkou zkratka) 9.25:32,4 9:25:32,4 Nesprávné, ale srozumitelné: 9,25 9 25 9 h 25 min (bez tečky značka)
- Peníze: 25 korun 30 haléřů 25,30 Kč Kč 25,30 Kč 25,- 25 Kč (nikoli 25,- Kč) $ 25 Ł 25
- Adresa: 270 62 Rymholec, Solní 23; Masarykovo náměstí 9/256; Smetanova ul. 23b (číslo orientační/číslo popisné).
- Telefon: 377 241 564 377 241 564, l. 342 377 241 564/342,
+420 377 241 564. Číslo též můžeme rozdělit do skupin umožňující snadnější zapamatování, např. 377 47 57 67, 377 3333 88. - Lomítko: 3/4; 1/24; m/s; km/h; 1994/95; hledáme VŠ/SŠ;
zákon 586/1992 Sb.; http://www.zive.cz Interval (se znakem pro pomlčku) 1990–95 1990–1995 (nikoli 90–95), 2–3 kusy 3 000–5 000 let (nikoli 3–5 000 let), 9–17 hodin Baník–Slávia; vzdálenost Země–Měsíc - Fyzikální jednotky: 3 m látky (tři metry) ale 3m kabel (třímetrový)
- Procenta a promile: 10 % obyvatel (deset procent – s mezerou)
ale 10% roztok (desetiprocentní – přídavné jméno)
3 ‰ alkoholu (tři promile) - Stupeň: 5 °C, 5 ° ale 5° mráz (pětistupňový mráz)
98 °F či 373,15 K ale 25°21’54“ (úhel, zem. šířka) - Apostrof: ’91; byls’ tam; Helen’s book; O’Brian; que c’est
- Poměr: 2 : 3 (stran, ředění roztoků – s mezerami), 3:2 (skóre, výsledek sportovního utkání – bez mezer)
- Paragraf: § 103, Podle § 14 až 19 Zákoníku práce.
(Podle paragrafů 14 až 19…) - Ampersand: Hájek & syn, Sellier & Bellot
- Tři tečky: Nedokončená věta: Možná, že jsme přece jen… Opravdu…? Mami…!
Přerušovaná řeč: Proč… proč… jen se to… muselo… stát…
Vypuštěný text (vytržený z kontextu): … Peníze nebo jídlo … O čem může chudý člověk mluvit! … (s mezerou před i za tečkami) - Výčet položek: Čárku píšeme před spojkami a, i, ani, nebo, či, mají-li jiný význam než slučovací (odporovací, stupňovací, vylučovací, důsledkový, vysvětlovací, přípustkový, …). Doplň: 1, 2, …, 4, 5.
- Neoddělitelná mezera: Protože textový editor ukončuje řádky automaticky (nejčastěji v místě, kde je v textu mezera), může někdy dojít k nevhodnému zalomení řádky. Například v těchto případech (označených •):
Dne 31.•12.•2002 obsadil Ing. •J.•Novák 1.•místo v•běhu na 45•km a•získal 1•000•000•Kč. Aby se takovému nevhodnému zalomení zamezilo, vložíme místo obyčejné mezery na dané místo tzv. neoddělitelnou mezeru (nezlomitelnou, pevnou, tvrdou mezeru). Ve Wordu ji můžeme vložit buď stiskem kombinace kláves
Ctrl+Shift+Mezerník nebo Alt+0160 nebo pomocí nabídky Vložit ->Symbol… -> záložka Speciální znaky -> Pevná mezera. Na konci řádky by též neměly zůstávat žádné předložky (zejména jednopísmenné – z, v, o, u, s, k, ale i vícepísmenné) ani spojky a a i.
Typy písem
Sada znaků určitého stylu, zejména v digitální podobě, se označuje jako font. Různé řezy písma slouží zejména k vyznačování. Patří mezi ně:
- tučný řez (bold) – Pro důrazné zvýraznění, opticky vystupuje z okolního textu.
- kurziva (italika) – Nakloněný řez, jeho kresba směřuje k psacímu písmu, slouží k jemnějšímu zvýraznění či např. vyznačování pojmů.
- kapitálky – Mají tvar velkých písmen, ale velikost malých.
Zvýraznění podtržením se v textech spíše nepoužívá, neboť přeškrtává spodní tahy písmen. Je však zvykem jím vyznačovat internetové odkazy.
VELKÁ PÍSMENA (verzálky, majuskule) je vhodně ke zvýrazňování používat jen velmi střídmě.
Základním pravidlem typografie je poučka, že v jednom dokumentu je více než vhodné nepoužívat více než 3 rodiny (typy) písma a pokud možno takové, které se k sobě hodí. Pokud jsou písma z různých skupin, musí se výrazně lišit. Čím delší text, tím čitelnější písmo je potřeba používat. Tvoříme-li jednostránkový materiál, bude lepší držet se 1 typu písma, případné nadpisy odlišíme řezem nebo barvou.
Chceme-li tvořit seriozní dokument, používáme nejčastěji typy písma Times, Times New Roman pro dokumenty určené k tisku. Arial, Calibri, Helvetica, Tahoma, Verdana se hodí pro dokumenty určené pro digitální zobrazování. Pro zdrojové kódy se obvykle používá neproporcionální typ písma jako je Courier.
- Patkové písmo má na koncích tzv. patky, má stínování (různá tloušťka čar písmene). Mezi představitele patří např. Times New Roman. Patková písma se standardně používají zejména v knižní sazbě (knihy, seminární, bakalářské, magisterské práce…). Díky patkám vedou oči lépe po řádku a jsou tak pro delší texty čitelnější.
- Bezpatkové patky nemá, nemá stínování (stejně tlusté čáry písmene). Představitelem je např. Arial. Používá se především pro nadpisy, dále k zvýraznění nebo odlišení potřebných částí v textu.
- Proporcionální písmo má jednotlivá písmenka různě široká (písmenka mají své proporce = M má větší šířku než např. písmenko I). Představitelem je např. Arial, Times, Helvetica.
- Neproporcionální písmena jsou všechna stejně široká (= jde o tzv. „písmo psacího stroje“). Představitelem je např. Courier New.
Používá se například při vkládání programového kódu do dokumentu.
Obecné zásady pro psaní textu v textovém procesoru
- Řádky se neukončují stiskem klávesy Enter! Když dopíšete na konec řádky, nestarejte se o přechod na další řádku, neboť textový editor ukončuje (zalamuje) řádky automaticky (přejde na nový řádek sám).
- Klávesu Enter používáme pouze pro ukončení odstavce. Odstavcem je zde míněn nejen ucelený souvislý text, ale i nadpis nebo prázdná řádka (je zakončen znakem konce odstavce ¶). Odstavec je základním stavebním kamenem textového editoru.
- Odsazení odstavců, zarovnání řádek nebo sloupců v pomyslné tabulce apod. neprovádíme mezerníkem! Textový editor má jiné prostředky – odsazením textu pomocí pravítka nebo pomocí nabídky Formát → Odstavec → Odsazení zleva/zprava.
- Na další stránku (aniž bychom předchozí dopsali až do konce) se nepřechází vkládáním prázdných řádek (ťukáním do klávesy Enter), ale vložením konce stránky (ve Wordu Ctrl+Enter nebo pomocí nabídky Vložit → Konec → Konec stránky).
- Nepoužíváme více než jednu mezeru za sebou. Nepoužíváme více než jeden Enter za sebou (odsazení odstavců se provádí formátováním – ve Wordu pomocí nabídky Formát → Odstavec→ Mezery před/za).
- Pro zvýraznění textu v odstavci nepoužíváme podtržení. Text zvýrazňujeme pomocí kurzívy, tučného písma nebo tučné kurzívy.
Cvičení
C1 – základy typografie
- Napište rozdíl mezi patkovým a bezpatkovým písmem.
- Uveďte název některého patkového písma. Napište, kdy se patkové písmo používá.
- Uveďte název některého bezpatkového písma. Napište, kdy se bezpatkové písmo používá.
- Stručně popište rozdíl mezi proporcionálním a neproporcionálním písmem.
- Napište svými slovy zásady pro psaní textu (jak byste měli postupovat při vytvoření delší slohové práce na počítači).
- Vysvětlete pojmy a zodpovězte dotazy:
- Co je to odstavec a jak se ukončuje?
- Co je to pevná mezera a jak ji napíšete?
- Jak správně napíšete pomlčku?
- Kde se v textu musí psát mezera?
C2 – Typografie, procvičování
Zdroje:
Další informace: