Uživatelské prostředí

ZÁKLADNÍ POJMY

PowerPoint je program, s jehož pomocí lze vytvářet prezentace.

Prezentace: sekvence za sebou řazených snímků, dokument PowerPointu.
Snímek: základní prvek prezentace, který odpovídá jedné stránce, jsou na něm rozmístěny objekty. Je to pracovní plocha dokumentu.
Objekt: prvky vložené do prezentace, existující nadále jako samostatné útvary. Lze je přesunovat, měnit jejich rozměry nebo barvy výplně. Jedná se především o obrázky, textové rámy, kliparty a tzv. automatické tvary.
Předloha: pozadí prezentace. Vkládají se do ní objekty, které mají být na několika nebo na všech snímcích prezentace.
Pravítko: pomocná lišta usnadňující rozmístění objektů na ploše snímku.
Vodítka: pomocné čáry vedené svisle nebo vodorovně pracovní plochou snímku, usnadňují umísťování objektů.
Přechod snímku: způsob jakým při promítání prezentace přechází jeden snímek ve druhý.
Animace: způsob jakým se jednotlivé objekty objevují při promítání prezentace na ploše snímku.
Časování: předem definovaný časový rozvrh prezentace, který určuje, kdy se objeví objekty na ploše snímku a kdy bude snímek nahrazen jiným.

Vytvoření nové prezentace

Po spuštění PowerPointu se nám zobrazí úvodní obrazovka, na které si můžeme vybrat některou z připravených šablon, nebo vzhledů, chcete-li. My si vybereme první možnost, „Prázdná prezentace“.

Orientace v programu

Po vytvoření nové prezentace se nám zobrazí základní prostředí s prvním snímkem:

Základní prostředí Microsoft PowerPoint s prvním snímkem

Panel Rychlý přístup

Na horní liště najdeme několik ikon tzv. rychlého přístupu, například „Uložit“, „Zpět“, a „Spustit prezentaci“. Pokud klikneme na šipku vpravo od těchto ikon, můžeme jednoduše nastavit, které ikony chceme zobrazovat a které ne.

Další ikony se nacházejí na pravé straně, kromě těch pro ovládání samotného okna programu se tu nachází ještě „Nápověda“ a „Možnosti zobrazení pásu karet“.

Tlačítko „Soubor“

Toto velice důležité tlačítko se nachází v levém horním rohu. Jak můžete vidět na obrázku dole, zahrnuje všechny akce se samotným souborem prezentace – Otevřít, Uložit, Exportovat, Vytisknout, …

Pás karet

Vpravo vedle tlačítka „Soubor“ se nachází Pás karet, hlavní menu, na kterém jsou v několika záložkách (kartách) umístěny nejrůznější možnosti prezentace. Šipkou v jeho pravém dolním rohu jej můžeme zavřít (například pokud potřebujeme větší prostor pro úpravu prezentace) a zpět jej vyvoláme kliknutím na výše zmíněné tlačítko na Panelu pro rychlý přístup.

Miniatury

Pás miniatur vlevo slouží k zobrazení přehledu všech vytvořených snímků a přepínání mezi nimi. Pro změnu pořadí snímků stačí daný snímek uchopit myší a přesunout na požadované místo. Máme také možnost zobrazit všechny miniatury najednou pomocí tlačítka „Řazení snímků“, které najdeme na pásu karet v záložce „Zobrazení“. V případě, že bychom pás miniatur chtěli skrýt, uchopíme jeho pravý okraj a přetáhneme jej doleva.

Stavový řádek

Na stavovém řádku dole najdeme počet snímků. Vedle se nachází základní ovládání kontroly pravopisu. V pravé části jsou v několika ikonkách zobrazeny možnosti zobrazení prezentace a lupa, která slouží k přibližování a oddalování snímků.

Režimy zobrazení

Aplikace PowerPoint nabízí tři režimy zobrazení:

Normální zobrazení – je to základní pracovní zobrazení. Plocha PowerPointu je rozdělena na tři části: pracovní plocha, výřez pro osnovu a snímky a výřez pro poznámky.
Řazení snímků – zobrazí náhledy zmenšených snímků tak jak jdou za sebou. V tomto režimu se s prezentací dobře pracuje jako s celkem.
Prezentace – spustí prezentaci na celou obrazovku. Dá se aktivovat klávesou F5.

Přepínání režimů zobrazení

Pro rychlé přepínání mezi režimy zobrazení slouží tři malé ikonky v pravé dolní části aplikace. Aplikace PowerPoint nabízí ještě několik dalších možností zobrazení. Všechny najdeme na kartě Zobrazení v pásu karet.

Aktuální snímek

Zbytek pracovní plochy je vyplněn aktuálně vybraným snímkem, který zde můžeme upravovat.

Zdroje: